Từ 1/7, dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế

Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế (MST) đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh trong giao dịch với cơ quan thuế. Đây là bước cải cách hành chính lớn trong lĩnh vực thuế, hướng tới đơn giản hóa thủ tục, tăng tính liên thông dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý, phục vụ người nộp thuế (NNT) tốt hơn. Sử dụng định danh cá nhân thay cho MST là cơ hội để “làm sạch” cơ sở dữ liệu Trong các ngày (25-26/6/2025), Cục Thuế (Bộ Tài chính) tổ chức Hội nghị trực tuyến tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ và hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST và triển khai công tác quản lý thuế theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Tham dự tại điểm cầu Cục Thuế có ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế; Lãnh đạo và công chức thuộc các ban, đơn vị, phòng, tổ thuộc Cục Thuế. Tại điểm cầu các Chi cục Thuế khu vực, Đội thuế có Lãnh đạo Chi cục Thuế, Đội thuế và các công chức liên quan thuộc các Chi cục Thuế, Đội thuế. Phát biểu khai mạc Hội nghị, ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế cho biết, trước đây, cơ quan thuế quản lý theo cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, cấp huyện. Tuy nhiên, từ 1/7/2025 tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp đi vào hoạt động với 34 tỉnh, thành phố và 3321 xã, phường. Trên tinh thần đó, cơ quan thuế cũng đề xuất sắp xếp từ 20 Chi cục thuế khu vực thành 34 đơn vị thuế cấp tỉnh, thành phố. Sự thay đổi về mô hình tổ chức đòi hỏi phải điều chỉnh lại các ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ quản lý thuế. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế và Thông tư số 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước (gồm 12 chữ số) sẽ sử dụng thay cho mã số thuế của NNT là hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, cá nhân. Cũng từ ngày 01/7/2025, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trong thực hiện thủ tục hành chính thuế bằng phương thức điện tử. NNT không có tài khoản định danh điện tử sẽ thực hiện thủ tục hành chính thuế theo hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua đường bưu chính theo quy định. Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST là bước cải cách hành chính lớn trong lĩnh vực thuế, hướng tới đơn giản hóa thủ tục, tạo thuận lợi cho NNT trong việc kê khai, thực hiện nghĩa vụ thuế, tăng tính liên thông dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý thuế, phục vụ NNT tốt hơn. Người nộp thuế chỉ cần cần khai thông tin số định danh cá nhân mà không cần ghi nhớ mã số thuế riêng, đơn giản, thuận tiện trong việc kê khai, tra cứu và thực hiện nghĩa vụ thuế…Đối với cơ quan thuế, đây là bước tiến quan trọng để kết nối cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thúc đẩy Chính phủ điện tử và chuyển đổi số trong cơ quan thuế. Theo ông Mai Sơn, trong thời gian qua, cơ quan thuế đã nỗ lực phối hợp với các Bộ, ngành, địa phương xác định mục tiêu, chương trình, kế hoạch đảm bảo công tác quản lý thuế được liên tục, không đứt gẫy, được người dân, DN đánh giá là rất có trách nhiệm. Trong thời gian tới, cơ quan thuế cần đi sâu, đi sát thực tế hơn nữa để nắm bắt các vấn đề phát sinh, từ đó có giải pháp đẩy mạnh tuyên truyền, hỗ trợ kịp thời hơn, nhanh hơn cho NNT. Các nội dung trao đổi tại Hội nghị này sẽ góp phần giúp cơ quan thuế nắm bắt các vấn đề có thể phát sinh để tuyên truyền, hướng dẫn, đối chiếu với NNT. Đây cũng chính là cơ hội để “làm sạch” cơ sở dữ liệu, xây dựng cơ sở dữ liệu lớn kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để tiếp tục hiện đại hóa ngành thuế, giúp NNT giảm chi phí, thời gian tuân thủ, hỗ trợ công tác quản lý thuế. Cá nhân có nhiều MST phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các MST đã được cấp Tại Hội nghị, đại diện Ban Nghiệp vụ thuế (Cục Thuế) đã hướng dẫn một số nội dung cơ bản trong việc triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST và sử dụng tài khoản định danh điện tử trong giao dịch thuế điện tử. Các đại biểu tham dự Hội nghị đã trao đổi, giải đáp các nội dung xoay quanh việc sử dụng mã định danh thay cho MST với các trường hợp cụ thể. Về sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST, trường hợp NNT chưa được cấp MST trước ngày 01/7/2025, hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP và Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT. Cá nhân, đại diện hộ gia đình (trừ hộ kinh doanh nêu trên) thực hiện thủ tục đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với NSNN theo quy định tại Điều 22 Thông tư số 86/2024/TT-BTC. NNT phải kê khai chính xác 03 thông tin: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân làm MST kể từ ngày được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hoặc được cơ quan thuế thông báo kết quả khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư qua địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại đã đăng ký của cá nhân. Trường hợp NNT đã được cấp MST trước ngày 1/7/2025, nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mã MST đã được cấp trước ngày 1/7/2025 sẽ được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính với NNT khi chuyển đổi. Trường hợp thông tin đăng ký thuế không khớp đúng, cơ quan thuế cập nhật trạng thái MST sang trạng thái MST chờ cập nhập thông tin số định danh cá nhân. Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 MST, cá nhân phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các MST đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các MST vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu của NNT theo số định danh cá nhân. Cần khẩn trương hoàn thành thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử Cũng từ ngày 01/7/2025, NNT phải thực hiện đăng nhập và sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp. Người nộp thuế cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức theo quy định tại Nghị định số 69/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ và các hướng dẫn của Bộ Công an. Để tránh bị từ chối cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức do dữ liệu không khớp với dữ liệu tại cơ quan thuế hoặc dữ liệu tại cơ quan đăng ký kinh doanh, NNT cần kê khai thông tin cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức thống nhất với thông tin đã đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký tổ hợp tác (đối với trường hợp đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông với đăng ký kinh doanh), thông tin đăng ký thuế (đối với trường hợp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế). Các thông tin cần khớp đúng bao gồm: Tên, mã số thuế, ngày tháng năm thành lập, địa chỉ trụ sở chính của tổ chức; Họ và tên, số định danh cá nhân của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu tổ chức. NNT cần chủ động tra cứu thông tin trên website https://tracuunnt.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với cơ quan thuế để kiểm tra thông tin đang lưu trữ tại cơ sở dữ liệu của ngành thuế. NNT không có tài khoản định danh điện tử sẽ thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan thuế theo hình thức nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua đường bưu chính theo quy định. * Nguồn: Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính: https://mof.gov.vn/tin-tuc-tai-chinh/tin-tuc-su-kien-8/tu-17-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-ma-so-thue

Ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế phát biểu khai mạc Hội nghị